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2018醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)飛檢缺陷匯總表:四、文件管理

   

2018醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)飛檢缺陷匯總表:四、文件管理
體考章節(jié)條款(規(guī)范、附錄、指導(dǎo)原則)缺陷產(chǎn)品類別主要產(chǎn)品
四、文件管理第二十七條1.《瓣架加工作業(yè)指導(dǎo)書》(編號(hào)YF-I/JS-7.5-10,A/2版本)規(guī)定,產(chǎn)品完成加工后審核無毛刺、無裂紋、表面光滑三項(xiàng)指標(biāo),隨機(jī)抽查2017年12月《零部件加工及審核記錄》,顯示2017年12月22日生產(chǎn)了加工批號(hào)G01171201的A19型號(hào)瓣架10個(gè),審核了無雜質(zhì)、無毛刺、無裂紋等七項(xiàng)指標(biāo)均劃勾表示合格,詢問審核簽字人如何審核產(chǎn)品無雜質(zhì),回答記錄有筆誤,僅按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行審核,但作業(yè)指導(dǎo)書與記錄不一致,無法追溯。
2.三樓萬級(jí)材料處理室查見生物組織抗鈣化處理生產(chǎn)記錄,未記錄生產(chǎn)工藝規(guī)程中要求靜置48小時(shí)的起、止時(shí)間。企業(yè)提供的清洗過程再驗(yàn)證記錄,僅記錄清洗前后pH檢測數(shù)值之差,未記錄清洗前后分別測試的pH值。
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第二十七條設(shè)施保養(yǎng)記錄(文件編號(hào):KF/QP05-R05-201803001)全部為打印,沒有保養(yǎng)人手寫簽名。其它醫(yī)療器械超聲電導(dǎo)治療儀
第二十四條企業(yè)制定的《文件控制程序》(ZT/CX-4.2-01,F(xiàn)/O),規(guī)定“本程序適用于植入性醫(yī)療器械和手術(shù)器械的質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的所有控制文件”,未覆蓋企業(yè)應(yīng)適用的所有在產(chǎn)醫(yī)療器械產(chǎn)品。植入性醫(yī)療器械髖關(guān)節(jié)假體
第二十七條1.鑄造車間《真空感應(yīng)爐操作記錄》(文件編號(hào)ZT/JL7.5-0.1-057-004記錄編號(hào)ZZ1802228-5203-001)爐號(hào)2018-0255使用的材料批號(hào)原始記錄填寫為2018-063,采用杠改方式修改為2018-067,無修改人簽署姓名和修改日期,追溯該批材料物資判定報(bào)告和出入庫記錄顯示該批材料批號(hào)應(yīng)為2018-067-SD。2018年4月16日出具的《金鵬源記錄表單產(chǎn)品供貨單》(編號(hào)TJJPY-QP-7503-R03,C/00),涂改了人工關(guān)節(jié)(料號(hào)PE)產(chǎn)品批號(hào),涂改后不可辨識(shí)原有信息,無修改人簽署姓名和修改日期。
2.企業(yè)不合格品控制程序(ZT/CX-8.3-01 F/0)規(guī)定對(duì)于關(guān)節(jié)報(bào)廢產(chǎn)品,需填寫《不合格品處理單》及《關(guān)節(jié)產(chǎn)品追溯表》,抽查《不合格品處理單》(ZT/JL-8.3-01-004)僅有不合格品的原材料批號(hào),沒有不合格品的具體標(biāo)識(shí)號(hào)!蛾P(guān)節(jié)產(chǎn)品追溯表》(ZT/JL-7.5-05-001)沒有記錄人員簽字信息。
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第二十七條KTP晶體供方再評(píng)價(jià)記錄中保留了一份英文產(chǎn)品介紹,采購人員、檢驗(yàn)人員均無法識(shí)別,保留文件不易識(shí)別。其它醫(yī)療器械調(diào)QNd:YAG激光治療機(jī)、Nd:YAG激光治療機(jī)、SPLB型脈沖激光美容治療機(jī)、紅藍(lán)光治療儀
第二十五條原材料“染色糊劑”檢測記錄中存在涂改情況,但未簽注修改人員姓名和日期。定制式義齒全瓷義齒固定修復(fù)體
第二十七條十萬級(jí)潔凈車間的器具清洗間內(nèi)存放有標(biāo)識(shí)為“已清洗”玻璃器皿,無具體清洗日期、清洗人員記錄;查閱沙眼衣原體陽性質(zhì)粒配制記錄(407-RD)中標(biāo)注為自制的CT質(zhì)粒(批號(hào)20170222),無法對(duì)其前處理過程進(jìn)行追溯。體外診斷試劑沙眼衣原體核酸檢測試劑盒(PCR-熒光探針法)
第二十七條企業(yè)制定有質(zhì)量記錄控制程序,但未對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)的記錄控制進(jìn)行規(guī)定。定制式義齒固定義齒、定制式全瓷固定義齒
第二十五條載明原料和回用料配比要求的原料配比表未列入質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行管理,無狀態(tài)標(biāo)識(shí)無編號(hào)。無菌醫(yī)療器械一次性使用袋式輸液器帶針
第24條生產(chǎn)計(jì)劃單BKFH18-004提出,應(yīng)生產(chǎn)11231BBC86型號(hào)50臺(tái),使用風(fēng)機(jī)型號(hào)FS146(220V),實(shí)際生產(chǎn)過程將其中1臺(tái)風(fēng)機(jī)更換為FS133T型號(hào)(110V),企業(yè)解釋是因接到緊急訂單(供出口),只能臨時(shí)改裝,但企業(yè)未對(duì)上述流程做出相關(guān)規(guī)定。其它醫(yī)療器械生物安全柜
第27條部分記錄不能有效保證產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)可追溯性,抽查型號(hào)11240 BBC86產(chǎn)品領(lǐng)料表上缺“生產(chǎn)單號(hào)”欄目,無法溯源到生產(chǎn)計(jì)劃單。其它醫(yī)療器械生物安全柜
第二十七條《質(zhì)量控制程序》(Q/YHC-031)、《批記錄管理制度》(Q/YHC-031)關(guān)于記錄中批號(hào)有多種不同規(guī)定,如編號(hào)為BGE1804001檢驗(yàn)報(bào)告和記錄中出現(xiàn)產(chǎn)品批號(hào)(H180305C11A)、滅菌批號(hào)(H180308N2)、檢品批號(hào)(H180305C11)等形式。植入性醫(yī)療器械注射用交聯(lián)透明質(zhì)酸鈉凝膠
第二十五條生產(chǎn)控制程序文件中規(guī)定批記錄清單文件編號(hào)為OG-QI-7.5.1-SC-06-SOP-產(chǎn)品代號(hào),企業(yè)提供的批記錄文件清單的文件編碼為OG-QI-7.5.1-SC-05,兩者文件編碼不一致。無菌醫(yī)療器械軟性親水接觸鏡
第二十五條《采購控制程序》變更后執(zhí)行日期為2017年8月31日,而《采購控制程序》文件變更申請(qǐng)批準(zhǔn)時(shí)間為2017年9月29日。植入性醫(yī)療器械覆膜膽道支架
第二十七條1.男二更與緩沖間的壓差計(jì)實(shí)際顯示為6Pa,壓力記錄表上記錄的是15Pa。
2.部分領(lǐng)料人未在清洗間的物料窗口紫外消毒記錄表中簽字。
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第二十五條1.生產(chǎn)批號(hào)為1805QGH29A01一次性腹腔鏡圓形吻合器(QGH29)于2018年5月16日入庫200個(gè),但入庫記錄登載該產(chǎn)品部件編號(hào)與采購清單規(guī)定編號(hào)不一致,如吻合釘編號(hào)JS01.2.02.2019與采購清單規(guī)定編號(hào)JS01.2.02.2005不一致;抵釘座零件編號(hào)DH2901-102F與采購清單規(guī)定編號(hào)DH2901-102不一致;
2.采購清單規(guī)定所對(duì)應(yīng)金屬原材料編號(hào)索引表、金屬制品索引表、塑膠原料編號(hào)索引等原料編碼規(guī)則文件無受控狀態(tài),且存在手工多處修改和標(biāo)注的現(xiàn)象。
3.查記錄編號(hào)為1805QGH129A01-(01-06)-SLF-01《超聲波清洗記錄表》,該記錄表編號(hào)規(guī)則無上級(jí)文件規(guī)定。
無菌醫(yī)療器械一次性使用腹腔鏡用圓形吻合器
第二十七條吸塑盒進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告(表-82-227)中記錄更改與記錄控制程序中規(guī)定更改要求不一致。無菌醫(yī)療器械一次性使用腹腔鏡用圓形吻合器
第二十五條文件格式及編碼規(guī)則規(guī)定程序文件編號(hào)為SQJ-CX-XX-X/X(C/0),實(shí)際程序文件編號(hào)為SQJ-CX-XX。
消毒液、洗滌劑管理辦法規(guī)定消毒劑配制過程填寫《消毒劑配制記錄》,領(lǐng)用填寫《消毒劑發(fā)放領(lǐng)用記錄》,企業(yè)填寫的記錄是《消毒劑配制使用記錄》,兩者不一致。
鈦釘成型工藝已由“自行加工”改為“委外加工”,但一次性使用弧形切割吻(縫)合器生產(chǎn)工藝流程圖未進(jìn)行修改。
無菌醫(yī)療器械一次性使用弧形切割吻(縫)合器
第二十七條《一次性使用弧形切割吻(縫)合器半成品檢查規(guī)程》規(guī)定封口剝離強(qiáng)度為0.1~0.5(N/cm),查驗(yàn)生產(chǎn)批號(hào)為YH180103、型號(hào)規(guī)格為QYH-A45/QYB-65一次性使用弧形切割吻(縫)合器過程檢驗(yàn)記錄,僅記錄測試?yán)?shù)值,未按照換算要求記錄最終剝離強(qiáng)度值(換算后實(shí)際檢測結(jié)論符合要求)。無菌醫(yī)療器械一次性使用弧形切割吻(縫)合器
第二十七條《新員工培訓(xùn)計(jì)劃》表(2018.3.10)與《2018年度計(jì)劃》表無記錄表編號(hào),且該《2018年度計(jì)劃》表格式與《人力資源管理程序》規(guī)定不一致;另查見提供的銷售單據(jù)與正在使用的受控文件《服務(wù)提供過程控制程序》中規(guī)定的《銷售單》樣式和內(nèi)容不一致。其它醫(yī)療器械合成樹脂牙
第二十五條文件控制程序規(guī)定更改文件需在文件更改申請(qǐng)批準(zhǔn)后由文件起草人/更改人實(shí)施更改,現(xiàn)場檢查已更改的注射用修飾透明質(zhì)酸鈉凝膠灌裝操作規(guī)程,其文件更改申請(qǐng)單批準(zhǔn)日期為2018年5月23日,更改時(shí)間為2018年5月22日。植入性醫(yī)療器械注射用修飾透明質(zhì)酸鈉凝膠
第二十七條理化實(shí)驗(yàn)室內(nèi)試劑架上的試劑配制記錄均未記錄配制人。植入性醫(yī)療器械注射用修飾透明質(zhì)酸鈉凝膠
第二十五條1.質(zhì)量手冊(cè)4.3.1中主要生產(chǎn)流程與企業(yè)多個(gè)醫(yī)療器械生產(chǎn)流程不一致。
2.凈化車間環(huán)境控制程序(XHM-B-03.03-2017)文件中有過程控制文件、設(shè)備管理控制程序、工藝衛(wèi)生管理制度,未提與其內(nèi)容相關(guān)的第三層次文件,如進(jìn)入凈化車間管理規(guī)定XHM-D/a010-2015,凈化車間個(gè)人衛(wèi)生管理制度XHM-D/a040-2015等。
無菌醫(yī)療器械一次性使用無菌自毀注射器帶針
第二十五條《菌片使用及檢驗(yàn)規(guī)程》文件規(guī)定放置菌片的試管應(yīng)在34-37攝氏度環(huán)境下培養(yǎng),但某批號(hào)聚丙烯疝修補(bǔ)補(bǔ)片成品生物指示劑無菌檢驗(yàn)記錄規(guī)定的培養(yǎng)溫度為30-35攝氏度,兩個(gè)文件規(guī)定不一致。植入性醫(yī)療器械聚丙烯疝修補(bǔ)補(bǔ)
第二十七條1.骨修復(fù)材料瓶簽的庫位卡記錄2018年4月11日發(fā)出1944張,2018年4月18日發(fā)出972張,但均未記錄瓶簽用于哪批產(chǎn)品的信息;
2.成品冷庫中發(fā)現(xiàn),骨修復(fù)材料(規(guī)格:0.5mg-IIrhBMP-2/瓶,某批號(hào))實(shí)際產(chǎn)品量為32盒,庫位卡中2018年5月22日有一條發(fā)出10盒,結(jié)存量22盒的填寫記錄被涂改,但未說明更改理由。
植入性醫(yī)療器械骨修復(fù)材料
第二十五條1.醫(yī)用外科口罩的初始污染菌檢驗(yàn)操作規(guī)程所引用標(biāo)準(zhǔn)未及時(shí)更新。
2.文件編號(hào)與程序文件規(guī)定不一致。技術(shù)文件《醫(yī)用外科口罩》文件編號(hào)為SC-JS-WL 00400,《文件控制程序》中技術(shù)文件規(guī)定為公司代號(hào)(HX)-文件類別(JS)-制定部門+文件流水號(hào)”。
3.實(shí)施日期分別為2015年5月10日和2018年5月11日的《醫(yī)用外科口罩作業(yè)指導(dǎo)書》均現(xiàn)行有效,其文件編號(hào)均為“HX-JS-SC 03300”、版本均為“A/00”,文件內(nèi)容不同。
無菌醫(yī)療器械醫(yī)用外科口罩
第二十五條1.質(zhì)量部各檢驗(yàn)室發(fā)現(xiàn)許多未受控文件,如《白度儀操作規(guī)程》、《氣相色譜儀操作規(guī)程》、《產(chǎn)品過程檢驗(yàn)規(guī)程》等均無“受控”標(biāo)識(shí)。
2.文件編號(hào)YB/I01-8-2010《無菌檢驗(yàn)規(guī)程》中未按照新版藥典進(jìn)行更新。
3.《初始污染菌操作規(guī)程》無文件編號(hào)、版本號(hào)、編制日期、實(shí)施日期等,文件內(nèi)容中檢測依據(jù)涉及已作廢的標(biāo)準(zhǔn)GB15980和2005版藥典等。
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第二十七條十萬級(jí)潔凈區(qū)中轉(zhuǎn)庫“制成品操作記錄單”生產(chǎn)批次欄記錄有涂改,未按規(guī)定在更改記錄處簽注姓名和日期。植入性醫(yī)療器械硅凝膠乳房植入體
第二十五條《加熱器表面溫度不均勻度出廠檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》無編號(hào)、無受控章、無批準(zhǔn)人簽名等。其它醫(yī)療器械特定電磁波譜治療器
第二十七條現(xiàn)場檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)正在同時(shí)進(jìn)行5臺(tái)特定電磁波譜治療器產(chǎn)品出廠檢驗(yàn),產(chǎn)品上未標(biāo)識(shí)序列號(hào),出廠檢驗(yàn)記錄中有該5臺(tái)產(chǎn)品檢驗(yàn)數(shù)據(jù),無法判定該5臺(tái)產(chǎn)品與檢驗(yàn)記錄之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其它醫(yī)療器械特定電磁波譜治療器
第二十五條1.《文件控制程序》未規(guī)定對(duì)文件更新或修改進(jìn)行評(píng)審的控制要求。
2.《文件控制程序》規(guī)定了管理制度文件的發(fā)放范圍包括人事、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、營銷部、技術(shù)部,但實(shí)際未按規(guī)定范圍發(fā)放,如《倉庫管理制度》發(fā)放記錄顯示僅發(fā)放生產(chǎn)部和質(zhì)量部。
3.《2018年文件銷毀/作廢保存記錄》中第51項(xiàng)記錄顯示質(zhì)量手冊(cè)(版本D/0)銷毀數(shù)量6份,作廢保存數(shù)量1份(共7份),但質(zhì)量手冊(cè)(版本D/0)的文件發(fā)放記錄顯示僅發(fā)放6份。
4.《外購件清單(2018年度)》物料類別未根據(jù)《等離子射頻治療儀(國內(nèi))物料清單》物料類別進(jìn)行修訂,如前者A類物料23個(gè),后者A類物料11個(gè)。
5.《采購控制程序》規(guī)定供應(yīng)商再評(píng)價(jià)應(yīng)提供《合格供方業(yè)績》表,實(shí)際無此表。
其它醫(yī)療器械等離子射頻治療儀
第二十七條1.查看某批號(hào)產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄,總裝、軟件燒錄/調(diào)試兩個(gè)關(guān)鍵工序生產(chǎn)記錄表的工序與相應(yīng)操作規(guī)程(總裝操作規(guī)程、軟件燒錄/調(diào)試操作規(guī)程)規(guī)定的工序不一致,如無安裝XP電源接口、軟件調(diào)試、外觀檢查的工序及記錄。
2.《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》、《倉庫管理制度》規(guī)定“倉管員每天應(yīng)對(duì)溫濕度進(jìn)行記錄”,查看2018年1月1日至7月12日原材料庫《溫濕度日常記錄》,節(jié)假日及休息日均無溫濕度記錄。
3.原材料庫中“腳踏開關(guān)”貨位卡標(biāo)識(shí)結(jié)存數(shù)量為2件,實(shí)際結(jié)存數(shù)量為1件,標(biāo)識(shí)與實(shí)際不符
其它醫(yī)療器械等離子射頻治療儀
第二十五條同一編號(hào)為SOP-QQ-028的生產(chǎn)和鑒定用菌毒種管理制度同時(shí)存在3個(gè)不同版本。體外診斷試劑丙型肝炎病毒核酸檢測試劑盒(熒光PCR法)
第二十七條1.化測室現(xiàn)場未發(fā)現(xiàn)酸度計(jì)校準(zhǔn)用校準(zhǔn)液,企業(yè)聲稱現(xiàn)用現(xiàn)配,但無法提供校準(zhǔn)液配制記錄。
2.參考品配制記錄里(無文件編號(hào))未見所使用的“HCV病毒樣顆!钡呐(hào),也無相應(yīng)的濃度。
3.生產(chǎn)記錄中多次使用“質(zhì)粒”名稱,設(shè)計(jì)輸出中也指出參考品和對(duì)照品為本公司制備的質(zhì)粒,與參考品制備文件所使用的“病毒樣顆!辈环,也無生產(chǎn)記錄證明是“病毒樣顆!被蛘摺凹俨《绢w!薄
4.某批號(hào)的成品檢驗(yàn)報(bào)告中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定亞型檢測型別(HCV1b/2a/3a/6b)與檢驗(yàn)規(guī)程規(guī)定的型別(HCV1b/2a/3a/6a)不符。
5.菌毒種生產(chǎn)記錄中,某批號(hào)病毒顆粒的定值濃度為2×1011/μL,而配制中實(shí)際按2×1011/mL進(jìn)行計(jì)算。
6.全自動(dòng)醫(yī)用PCR分析系統(tǒng)校準(zhǔn)報(bào)告中,重復(fù)性檢測項(xiàng)目無相應(yīng)結(jié)果與結(jié)論。
體外診斷試劑丙型肝炎病毒核酸檢測試劑盒(熒光PCR法)
第二十五條企業(yè)現(xiàn)行的質(zhì)量手冊(cè)中未識(shí)別新版YY/T 0287等標(biāo)準(zhǔn)要求。其它醫(yī)療器械半導(dǎo)體激光治療機(jī)、二氧化碳激光治療機(jī)
第二十七條企業(yè)生產(chǎn)過程中對(duì)激光器性能進(jìn)行了檢驗(yàn),但未對(duì)相關(guān)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,無法實(shí)現(xiàn)記錄應(yīng)當(dāng)保證產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制等活動(dòng)的可追溯性要求。其它醫(yī)療器械半導(dǎo)體激光治療機(jī)、二氧化碳激光治療機(jī)
第二十五條1.《風(fēng)險(xiǎn)管理文檔》附錄4使用作廢生產(chǎn)工藝流程圖,未更新為現(xiàn)行《作業(yè)指導(dǎo)書》所用生產(chǎn)工藝流程圖。
2.《成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》已更新為A/1版,但舊版文件未標(biāo)識(shí)文件狀態(tài)。
3.《進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》液晶模塊物料分類(B類)未按《產(chǎn)品原輔料清單》更新為A類。
4.《返工作業(yè)指導(dǎo)書》與《成品、廢品、返修品管理制度》文件編號(hào)均為WI8301,不符合《文件控制程序》文件編碼原則。
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第二十七條1.成品庫溫濕度記錄表中17年6月14日和29日上下午濕度記錄有兩次更改,沒有簽注姓名和日期并說明理由。
2.成品庫、半成品庫、原材料庫溫濕度記錄表無休息日及節(jié)假日溫濕度記錄。
3.每塊電路板需焊接某規(guī)格散熱塊2個(gè),某批號(hào)生產(chǎn)記錄中焊接工藝流轉(zhuǎn)單顯示已完成20塊電路板的焊接,生產(chǎn)車間現(xiàn)場還有10塊電路板待焊接,生產(chǎn)車間臨時(shí)貨架上有22個(gè)散熱塊,現(xiàn)場散熱片數(shù)量合計(jì)62個(gè),但領(lǐng)料單中該散熱塊的實(shí)發(fā)數(shù)量記錄為60個(gè),數(shù)量不一致。企業(yè)稱為了防止焊接誤操作,從庫房多領(lǐng)了2塊,但無法提供領(lǐng)料及庫房出庫記錄。
4.焊接工藝流轉(zhuǎn)卡領(lǐng)料單中未見序號(hào)為13的電阻(數(shù)量:35個(gè))記錄。
5.企業(yè)2018年1月23日發(fā)往不同省份兩臺(tái)產(chǎn)品的發(fā)貨單號(hào)均為20180123004,不能有效識(shí)別。
其它醫(yī)療器械等離子凝切刀
第二十五條噴涂溶液配制后直接用于生產(chǎn),后續(xù)再進(jìn)行溶液的檢測,與企業(yè)《噴涂溶液配制標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》規(guī)定的溶液配制后先送檢,再分裝、噴涂不一致,企業(yè)稱對(duì)產(chǎn)品的總體質(zhì)量進(jìn)行控制,如果溶液檢測不合格則報(bào)廢相關(guān)批次的所有產(chǎn)品。企業(yè)未對(duì)噴涂溶液配制標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程修改。植入性醫(yī)療器械生物降解藥物涂層冠脈支架系統(tǒng)
第二十七條1.試劑盒內(nèi)對(duì)照品標(biāo)化記錄有原始試驗(yàn)數(shù)據(jù),但無計(jì)算過程和結(jié)果,無法判定數(shù)據(jù)是否符合要求。
2.潔凈室沉降菌菌數(shù)檢測記錄和浮游菌菌數(shù)檢測記錄中均無陰性對(duì)照試驗(yàn)的結(jié)果。
體外診斷試劑人狂犬病病毒IgG抗體測定試劑盒(酶聯(lián)免疫法)
第25條車間現(xiàn)場的《人員進(jìn)出潔凈生產(chǎn)車間管理制度》沒有文件編號(hào)和受控狀態(tài)標(biāo)識(shí),無法確認(rèn)文件的有效性。無菌醫(yī)療器械一次性肛腸吻合器
第二十五條《文件控制程序》中4.4條“文件的使用和變更要求”規(guī)定:根據(jù)文件等級(jí),聯(lián)合相關(guān)部門和人員進(jìn)行評(píng)審,確定修訂內(nèi)容,控制復(fù)制、替換或撤銷。抽查企業(yè)試劑物料倉儲(chǔ)管理規(guī)程、試劑生產(chǎn)過程管理規(guī)程于2018年6月29日換新版、空調(diào)機(jī)組操作規(guī)程于2018年7月24日換新版,以上三個(gè)文件變更無法提供評(píng)審記錄。體外診斷試劑丙型肝炎病毒核心抗原檢測試劑盒(化學(xué)發(fā)光法)
第二十七條查企業(yè)2018年培訓(xùn)記錄,顯示培訓(xùn)時(shí)間為2018年4月4日,某員工成績90分,但查該員工培訓(xùn)檔案顯示培訓(xùn)時(shí)間為2018年3月23日,成績92分。體外診斷試劑丙型肝炎病毒核心抗原檢測試劑盒(化學(xué)發(fā)光法)
第二十五條1.《文件控制程序》4.5規(guī)定,《質(zhì)量手冊(cè)》更改后,由綜合辦公室保留文件更改內(nèi)容的記錄,企業(yè)無法提供《質(zhì)量手冊(cè)》文件更改內(nèi)容記錄。
2.《文件控制程序》4.5.2其他文件的更改規(guī)定,由各相應(yīng)主管部門填寫《文件更改申請(qǐng)》,經(jīng)原審批部門審核,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改,綜合辦公室應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄。企業(yè)的全部程序文件和三級(jí)文件于2018年5月12日由品保部某人申請(qǐng),管代審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),與文件規(guī)定不符。
體外診斷試劑胃幽門螺旋桿菌抗體檢測試劑盒(膠體金法)
第二十七條某批記錄顯示生產(chǎn)200個(gè)試劑盒,共配制稀釋液總量1385mL,每瓶分裝3mL,分裝208瓶,其余761mL稀釋液未說明去向。體外診斷試劑胃幽門螺旋桿菌抗體檢測試劑盒(膠體金法)
第25條質(zhì)量手冊(cè)封面的版本修訂狀態(tài)為B/1版,但在手冊(cè)頒布令中描述質(zhì)量手冊(cè)為B/0版,兩處的修訂狀態(tài)不一致。無菌醫(yī)療器械一次性使用肛腸吻合器
第27條1.凈化車間在2018年7月25日進(jìn)行了生產(chǎn),二更后手消毒記錄表也有員工當(dāng)日手消毒記錄,但潔具間的潔具清潔記錄只有2018年7月23日記錄。
2.洗衣間的消毒柜采用紫外燈對(duì)潔凈服進(jìn)行消毒,但消毒記錄只有每次消毒時(shí)間,沒有紫外燈的總累計(jì)使用時(shí)間記錄。
3.在實(shí)驗(yàn)室發(fā)現(xiàn)已銷毀的《一次性使用包皮環(huán)切吻合器成品物理性能檢測記錄》(型號(hào)規(guī)格YKW-25.6,生產(chǎn)批號(hào)502518041702),但未記錄銷毀者姓名和銷毀日期,也未說明銷毀理由。
無菌醫(yī)療器械一次性使用肛腸吻合器
第二十五條1.文件控制程序管理中無文件復(fù)制記錄規(guī)定;
2.吸塑包裝工藝過程卡中變更了工藝參數(shù),增加了上成型溫度限值(舊版本中無此溫度限值,新版本中規(guī)定應(yīng)為125℃-135℃),提高了沖頭成型溫度和下成型溫度的最高限值(分別由114℃提高到120℃、由125℃提高到130℃),文件更改后企業(yè)未進(jìn)行評(píng)審,僅有批準(zhǔn)記錄;
3.空調(diào)間管理人員稱企業(yè)已于2016年更改臭氧發(fā)生器,由內(nèi)置改為外置,但現(xiàn)場看到操作規(guī)程仍為內(nèi)置臭氧發(fā)生器的操作規(guī)程,與實(shí)際不符,非有效版本。
無菌醫(yī)療器械一次性無菌中心靜脈導(dǎo)管及附件
第二十七條1.擠出車間中間品存儲(chǔ)區(qū)存放的貨位卡出貨記錄有劃線,無相關(guān)人員簽字;
2.尖端成型車間不合格品統(tǒng)計(jì)表(2018.09.03)中不合格數(shù)量29改為39,未簽名未標(biāo)注日期。
無菌醫(yī)療器械一次性無菌中心靜脈導(dǎo)管及附件
第二十五條《文件控制程序》規(guī)定改版或作廢的文件應(yīng)收回并記錄,品質(zhì)部及各部門主管應(yīng)不定期進(jìn)行全面檢查,查看使用者手中文件的準(zhǔn)確性。文件《設(shè)備/儀器使用記錄》已于2018年6月1日改為現(xiàn)行版,現(xiàn)場檢查生產(chǎn)車間調(diào)光室發(fā)現(xiàn)激光功率計(jì)仍使用舊版《設(shè)備/儀器使用記錄》。其它醫(yī)療器械醫(yī)用鈥(Ho:YAG)激光治療機(jī)
第二十五條作廢文件未有效標(biāo)識(shí)。如:中心靜脈導(dǎo)管打孔作業(yè)指導(dǎo)書(編號(hào)P10-05,版本2015B)已作廢但未進(jìn)行標(biāo)識(shí);更改前管理職責(zé)文件(版本2016A,編號(hào)QM5)與更改后職責(zé)文件(版本2018A,編號(hào)QM5.2)混用。無菌醫(yī)療器械一次性使用經(jīng)外周中心靜脈導(dǎo)管套裝
第二十七條部分記錄存在更改,缺少簽注姓名和日期。如2018年8月1日的環(huán)氧乙烷滅菌設(shè)備使用記錄、空調(diào)濾網(wǎng)更換記錄等。無菌醫(yī)療器械一次性使用經(jīng)外周中心靜脈導(dǎo)管套裝
第二十五條未對(duì)文件控制程序進(jìn)行及時(shí)修訂。如1)電介質(zhì)強(qiáng)度測試儀2016年3月已經(jīng)更新,其作業(yè)指導(dǎo)書依然為2015年5月制定。2)檢測人員使用Piranha 255型非接觸式電離法測試管電壓,操作規(guī)程(文件編號(hào)PaXi-OQC)明確為接觸式的示波器法測試(規(guī)范指導(dǎo)原則第4.2.1條)3)未對(duì)新發(fā)布法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)收集和更新。如2015年后發(fā)布法規(guī)均未收錄及受控;受控標(biāo)準(zhǔn)中YY/T0287-2003和YY0310-2005已被替代,企業(yè)未進(jìn)行相應(yīng)收集變更。其它醫(yī)療器械口腔曲面體層X射線機(jī)(PaX-400C)(2018年6月14日變更)全景口腔和頭顱X射線成像系統(tǒng)
第二十五條供應(yīng)商審核制度不完善,如《采購控制程序》修改后,未經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審核批準(zhǔn)就實(shí)施。其它醫(yī)療器械口腔曲面體層X射線機(jī)(PaX-400C)(2018年6月14日變更)全景口腔和頭顱X射線成像系統(tǒng)
第二十七條原始記錄存在缺陷,如1)抽查高頻電刀(編號(hào)16121505),最大輸出功率有涂改痕跡,沒有相關(guān)人員簽訂確認(rèn)及說明原因。2)未能提供2009年至2015年醫(yī)用泄露電流測試儀、醫(yī)用耐壓測試儀和接地電阻測試儀的檢測設(shè)備使用記錄。其它醫(yī)療器械高頻手術(shù)系統(tǒng)
第二十五條現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)企業(yè)執(zhí)行的受控文件《拉管工藝參數(shù)表》和《零部件注塑工藝參數(shù)表》,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了未做標(biāo)識(shí)的已作廢的《拉管工藝參數(shù)表》和《零部件注塑工藝參數(shù)表》。無菌醫(yī)療器械一次性使用輸液器
第27條公司生產(chǎn)的產(chǎn)品是體內(nèi)長期植入產(chǎn)品,《記錄控制程序》文件規(guī)定“質(zhì)量記錄保存期限為三年”,不合理。植入性醫(yī)療器械椎間融合器
第二十五條企業(yè)文件控制存在以下問題:
1.《胃窗聲學(xué)造影劑工藝規(guī)程》規(guī)定熟化工序控制溫度為260攝氏度,而《胃窗聲學(xué)造影劑炒制熟化崗位操作法》規(guī)定熟化溫度為280攝氏度(生產(chǎn)中實(shí)際執(zhí)行該參數(shù)),兩受控文件對(duì)同一工藝參數(shù)的規(guī)定不一致;
2.胃窗產(chǎn)品干燥工序用烘箱已由原蒸汽加熱改裝為電阻棒加熱,而《胃窗聲學(xué)造影劑干燥過篩崗位操作法》受控文件中相關(guān)烘干控制要求及內(nèi)容未及時(shí)更新,如原蒸汽壓力控制參數(shù)(0.3-0.4兆帕)現(xiàn)已不適用;
3、外來文件收集不齊全,如未收集《醫(yī)療器械召回管理辦法》并依據(jù)該法規(guī)要求相應(yīng)修訂其《產(chǎn)品召回管理制度》。
無菌醫(yī)療器械胃窗聲學(xué)造影劑
第二十七條部分質(zhì)量記錄不規(guī)范或不完整,如2017年質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報(bào)告中總經(jīng)理批準(zhǔn)意見欄為空白,未簽字;內(nèi)審“不符合項(xiàng)報(bào)告”中整改負(fù)責(zé)人員、驗(yàn)證人員簽字均為電腦普通打印(非電子簽名)。無菌醫(yī)療器械胃窗聲學(xué)造影劑
第二十七條檢驗(yàn)室檢測儀器的使用記錄中未記錄檢測樣品名稱和批號(hào);成品檢驗(yàn)記錄中未記錄檢驗(yàn)成品的批號(hào)和使用儀器編號(hào);無菌檢驗(yàn)記錄未標(biāo)明結(jié)果判定依據(jù)。無菌醫(yī)療器械一次性使用血液灌流器
第27條公司對(duì)研發(fā)部領(lǐng)用物料的管理不規(guī)范,未準(zhǔn)確記錄發(fā)放數(shù)量,如20170505批氫氧化鈉、20170427批濃硝酸、20170516批95%乙醇。無菌醫(yī)療器械止血紗布
第二十五條原輔料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)已更新為新版,但舊版沒有作廢標(biāo)識(shí)。無菌醫(yī)療器械隱形眼鏡護(hù)理液
第二十七條原料庫冰醋酸貨位卡數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤。原料庫貨位卡中,生產(chǎn)車間領(lǐng)料、退料記錄僅用黑色和紅色不同顏色筆書寫區(qū)分,不易識(shí)別。其它醫(yī)療器械血液透析濃縮物
第二十五條抽查一次性使用輸液器帶針化學(xué)性能《環(huán)氧乙烷殘留量檢驗(yàn)規(guī)程》,未進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)。無菌醫(yī)療器械一次性使用輸液器帶針
第二十七條抽查生產(chǎn)批號(hào)為20180320的成品檢驗(yàn)原始記錄,環(huán)氧乙烷殘留量未記錄檢驗(yàn)設(shè)備編號(hào)及檢測參數(shù)。無菌醫(yī)療器械一次性使用輸液器帶針
第二十五條未按文件控制程序起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布《管理者代表職位說明書》。體外診斷試劑丙型肝炎病毒抗體測定試劑盒(化學(xué)發(fā)光法)
第二十七條成品檢測室的某型號(hào)化學(xué)發(fā)光測定儀11月5日的使用記錄未注明檢驗(yàn)項(xiàng)目。體外診斷試劑丙型肝炎病毒抗體測定試劑盒(化學(xué)發(fā)光法)
第二十五條企業(yè)未識(shí)別法規(guī)文件《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評(píng)價(jià)管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第1號(hào))。《受控文件清單(外來文件-法律法規(guī))》中列出的是《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評(píng)價(jià)管理辦法(試行)》(2008年12月29日實(shí)施)。其它醫(yī)療器械血液透析濃縮物
第二十七條《潔凈區(qū)風(fēng)速換氣次數(shù)監(jiān)測記錄》,2018年10月15日所有房間的檢測人為同一人,但緩沖間一與粉灌裝3室的檢測人簽名字體差異明顯。據(jù)檢測人稱,粉灌裝3室監(jiān)測記錄的簽名不是其本人簽署。實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場見NH3-NH4Cl緩沖液試劑瓶標(biāo)簽中配置人未簽名。其它醫(yī)療器械血液透析濃縮物


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