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臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收報告

臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收報告

 

一.基因擴增檢驗實驗室基本情況

(一)實驗室所屬法人單位名稱:                                   

地址:                                                        

郵編:             

法定代表人:             實驗室負責人:                        

聯系人:          email:                                      

電話:                     傳真:                               

       

     (二)接受現場技術驗收的實驗室代表姓名及職務:

      

 

 

 

 

 

      二. 驗收依據:衛生部下發文《臨床基因擴增檢驗實驗室管理暫行辦法》和《臨床基因擴增檢驗實驗室工作規范》

     三. 驗收時間:                                                   

     四. 驗收評審地點:                                               

五. 技術驗收結論:

□合格,建議授予驗收合格證書;尚存在部份一般缺陷,缺陷為項。

□基本合格,尚存在部份嚴重缺陷和一般缺陷,嚴重缺陷為項,一般缺陷為  項, 限期改進,改進后授予驗收合格證書;

□不合格,停止驗收,實驗室改進后需重新申請。

(一) 驗收中發現的問題及意見: 

附件1:臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收表;

附件2:臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收意見匯總表;

附件3:整改要求。

      (二) 需要說明的其它問題:□如果有的話見附件4;□無。

(三) 驗收評審員姓名及簽名:

   主評審員姓名:                    簽名:                

   評審員姓名:                      簽名:                

                                   簽名:                

                                   簽名:                

   協調員姓名:                      簽名:                

                       

簽字時間:                        

(四) 簽字地點:                                          

驗收評審組意見:

                                                                

                                                                  

                                                                

                                                                 

                                                                 

                                                                  

                                                                  

                                                                   

                                                               

                                                               

                                                               

                                                                

                                                                

                                                               

                                                                 

                                                                 

                                                                

                                                               

 

 

 

附件1     臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收表

 

序號

 

      

  

   驗 收 內 容

            驗  收  意  見

 

符合

 

基但本有

符缺

合陷

不符合

缺此項

暫不需考核

 

 

  評論與說明

1

實驗室設置和設備

 

 

 

 

 

 

1.1

實驗室原則上應分為四個區,如使用全自動擴增檢測儀,區域可適當合并

 

 

 

 

 

 

 

1.2

各工作區須有明確標記

 

 

 

 

 

 

1.3

實驗室設置應能有效地防止PCR后區產物的污染。

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4

試劑貯存和準備區

 

 

 

 

 

 

 

(a)     冰箱;

 

 

 

 

 

 

(b)     混勻器;

 

 

 

 

 

 

(c)     微量加樣器;

 

 

 

 

 

 

(d)     可移動紫外燈;

 

 

 

 

 

 

(e)     專用工作服和工作鞋;

 

 

 

 

 

 

(f)      消耗品(吸頭、一次性手套等);

 

 

 

 

 

 

 

(g)     專用實驗記錄本、記號筆等。

 

 

 

 

 

 

1.5

標本制備區

 

 

 

 

 

 

 

(a) 冰箱 (2~8℃和-20℃或-80℃);

 

 

 

 

 

 

(b)    高速臺式冷凍離心機(視情況定)

 

 

 

 

 

 

(c) 水浴箱和/或加熱模塊

 

 

 

 

 

 

(d) 生物安全柜

 

 

 

 

 

 

(e)    混勻器;

 

 

 

 

 

 

 

(f)     微量加樣器;

 

 

 

 

 

 

 

(g)    可移動紫外燈;

 

 

 

 

 

 

:請在驗收所選項打“Ö

 

 

    臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收表

 

序號

      

   驗 收 內 容

            驗  收  意  見

 

符合

 

基但本有

符缺

合陷

不符合

缺此項

暫不需考核

 

 

  評論與說明

 

(h)    專用工作服和工作鞋;

 

 

 

 

 

 

 

(i)      消耗品(帶濾心吸頭、一次性手套等);

 

 

 

 

 

 

 

(j)      專用實驗記錄本、記號筆等。

 

 

 

 

 

 

1.6

擴增區

 

 

 

 

 

 

 

(a) 核酸擴增儀;

 

 

 

 

 

 

(b)    微量加樣器(視情況定);

 

 

 

 

 

 

(c)    可移動紫外燈;

 

 

 

 

 

 

(d)    專用工作服和工作鞋;

 

 

 

 

 

 

(e)    消耗品(帶濾心吸頭、一次性手套等);

 

 

 

 

 

 

(f)     專用實驗記錄本、記號筆等。

 

 

 

 

 

 

1.7

擴增產物分析區

 

 

 

 

 

 

 

(a)    微量加樣器;

 

 

 

 

 

 

(b)    可移動紫外燈;

 

 

 

 

 

 

(c)    專用工作服和工作鞋;

 

 

 

 

 

 

(d)    消耗品(帶濾心吸頭、一次性手套等);

 

 

 

 

 

 

(e)    專用實驗記錄本、記號筆等。

 

 

 

 

 

 

2.

設施和環境

 

 

 

 

 

 

2.1

實驗室的設施、工作區域、能源、照明、溫控、通風等

應便于檢測工作的正常進行。

 

 

 

 

 

 

2.2

實驗室應配備溫度濕度計、穩壓電源等。

 

 

 

 

 

 

2.3

進入和使用實驗室各區域應有明確的限制和控制。

 

 

 

 

 

 

2.4

應有實驗室清潔、消毒制度及相應用具;

 

 

 

 

 

 

:請在驗收所選項打“Ö”。

         臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收表

 

序號

      

   驗 收 內 容

            驗  收  意  見

 

符合

 

基但本有

符缺

合陷

不符合

缺此項

暫不需考核

 

 

  評論與說明

2.5

實驗室應有關生物污染物處理、生物防護等的措施及相應用具

 

 

 

 

 

 

3.

人員

 

 

 

 

 

 

3.1

實驗室應配備足夠數量的人員; 這些人員必須經過培訓,并取得上崗證。

 

 

 

 

 

 

3.2

實驗室應有培訓計劃和措施,保證其技術人員得到及時培訓。

 

 

 

 

 

 

3.3

實驗室應保存其技術人員有關資格證書(如上崗證)、培訓、技能和經歷等技術檔案。

 

 

 

 

 

 

4.

設備管理

 

 

 

 

 

 

4.1

主要設備(離心機、加樣器、擴增儀和/或酶標儀、生物安全柜等)應有維護程序文件及維護記錄;

 

 

 

 

 

 

4.2

有問題的設備應立即停止使用,并加上明顯標識,如可能應將其貯存在規定的地方直至修復;

 

 

 

 

 

 

修復的設備必須經校準、檢定(驗證)或檢測滿足要求后方能再次投入使用;

 

 

 

 

 

 

實驗室應檢查由于上述缺陷對以前所進行的檢測工作的影響。

 

 

 

 

 

 

4.3

加樣器、溫度計、擴增儀和酶標儀等應有校準程序并進行校準,擴增儀和酶標儀應有明顯的標識表明其校準狀態。

 

 

 

 

 

 

4.4

應保存擴增儀、酶標儀、生物安全柜、加樣器等設備的檔案,檔案內容應包括:

 

 

 

 

 

 

 

(a)設備的名稱

 

 

 

 

 

 

:請在驗收所選項打“Ö”。

臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收表

 

序號

      

   驗 收 內 容

            驗  收  意  見

 

符合

 

基但本有

符缺

合陷

不符合

缺此項

暫不需考核

 

 

  評論與說明

 

(b)制造商名稱、型號、序號或其它唯一性標識;

 

 

 

 

 

 

 

(c)接收日期和啟用日期;

 

 

 

 

 

 

 

(d)目前放置地點;

 

 

 

 

 

 

 

(e)接收時的狀態(例如全新的、經改裝的);

 

 

 

 

 

 

 

(f)儀器使用說明書的復印件;

 

 

 

 

 

 

 

(g)校準和/或檢定(驗證)的日期和結果以及下次校準和/或檢定(驗證)的日期;

 

 

 

 

 

 

 

(h)迄今所進行的維護和今后維護計劃的細節;

 

 

 

 

 

 

 

(i) 損壞、故障、改裝或修

理的歷史。

 

 

 

 

 

 

5

檢測方法

 

 

 

 

 

 

5.1

實驗室應制定:

¾有關儀器設備操作程序;

¾有關擴增檢測的工作程序。

 

 

 

 

 

 

5.2

所有上述標準操作程序都應現行有效并便于工作人員使用。

 

 

 

 

 

 

5.3

實驗室應有儀器、試劑、消耗品的選購、驗收、貯存和質檢程序; 必須使用經國家有關部門批準的試劑和儀器。

 

 

 

 

 

 

6

標本管理

 

 

 

 

 

 

6.1

實驗室應建立對擬檢測標本的唯一編號識別系統。

 

 

 

 

 

 

6.2

實驗室應制定有關標本收集、處理、運送、貯存程序。

 

 

 

 

 

 

:請在驗收所選項打“Ö”。

 

 

   臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收表

(f)采用的檢測方法;

 

序號

      

  

   驗 收 內 容

            驗  收  意  見

 

符合

 

基但本有

符缺

合陷

不符合

缺此項

暫不需考核

 

 

  評論與說明

6.3

 

在接收標本時應有其狀態的詳細記錄。

 

 

 

 

 

 

6.4

 

實驗室應確定標本是否符合檢測要求, 拒收標本原因要明確.

 

 

 

 

 

 

6.5

如果標本必須在特定的環境條件下(如4℃、-20℃和-70℃低溫)貯存,則應對這些條件加以維持、監控和記錄;

 

 

 

 

 

 

7

記錄

 

 

 

 

 

 

7.1

實驗室應有適合自身實際情況又符合現行規章制度的記錄管理制度;

 

 

 

 

 

 

7.2

記錄應有參與標本收集、標本準備和處理、檢測的人員簽字。

 

 

 

 

 

 

7.3

所有記錄和報告都應安全貯存、妥善保管并保密。

 

 

 

 

 

 

8

報告

 

 

 

 

 

 

8.1

檢測結果的報告應準確、清晰和客觀。                  

 

 

 

 

 

 

 

定性測定報告“陰性”或“陽性”;定量測定則以拷貝數/ml或IU/ml報告。

 

 

 

 

 

 

8.2

每份報告應包括以下信息:

 

 

 

 

 

 

 

(a)標題,例如“檢測報告”

 

 

 

 

 

 

 

(b)報告的唯一性標識(如序號);

 

 

 

 

 

 

 

(c)檢測標本的特性和狀態;

 

 

 

 

 

 

 

(d) 檢測標本的接收時間

和進行檢測的時間;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

:請在驗收所選項打“Ö”。

 

        臨床基因擴增檢驗實驗室技術驗收表

 

序號

      

   驗 收 內 容

            驗  收  意  見

 

符合

基但本有

符缺

合陷

不符合

缺此項

暫不需考核

 

 

  評論與說明

 

(f)采用的檢測方法;

 

 

 

 

 

 

(g)實驗操作及校核人員的簽字,以及簽發日期;

 

 

 

 

 

 

(h)檢測報告中應給出參考結果或范圍;

 

 

 

 

 

 

8.3

 

當報告的有效性發生疑問時,實驗室應立即通知臨床相關科室予以改正。

 

 

 

 

 

 

8.4

 

當臨床科室或患者要求用電話、圖文傳真或其它電子和電磁設備傳送結果時,實驗室應制定相應的報告發放程序,并為對方保密。

 

 

 

 

 

 

9.

質量控制

 

 

 

 

 

 

9.1

實驗室應有室內質量控制標準操作程序文件及相應的室內質控記錄;

 

 

 

 

 

 

9.2

實驗室應參加衛生部臨床檢驗中心組織的室間質量評價

 

 

 

 

 

 

10

抱怨

 

 

 

 

 

 

10.1

實驗室應制定抱怨及其處理的標準操作程序;應將抱怨資料及處理抱怨所采取的措施及結果記錄歸檔保存。

 

 

 

 

 

 

10.2

 

當抱怨或其它任何事項是對實驗室是否符合其現行程序、或者是否符合《臨床基因擴增實驗室管理暫行辦法》和《臨床基因擴增實驗室工作規范》、或是對其它有關實驗室校準或檢測質量提出疑問時,則實驗室應立即對這些范圍的工作和有關職責進行審核。

 

 

 

 

 

 

:請在驗收所選項打“Ö”。        

 

 

 

 

 

附件2  

臨床基因診斷實驗室技術驗收評審意見匯總表

 

 

 

  章    號

     與

(條    號)

 

    評審內容

 

 評審結果

 

      整改要求

(指出需整改的章條款(項)號;具體整改要求見附件3)

1

      1    

  (1.1~1.7)

  實驗室設置和設備

  符合

 

2

      2

 (2.1~2.5)

設施和環境

  符 合

 

3

      3

 (3.1~3.3)

    人員

  符 合

 

4

      4

 (4.1~4.3)

設備管理

  符 合

 

5

      5

 (5.1~5.3)

檢測方法

  符 合

 

6

      6

 (6.1~6.5)

標本管理

符 合

 

7

      7

 (7.1~7.3)

記錄

符 合

 

8

     8

 (8.1~8.4)

報告

符 合

 

9

     9

 (9.1~9.2)

  質量控制

  符 合

 

10

     10

 (10.1~10.2)

抱怨

  符 合

 

 

附件3

                        整 改 要 求

序號

需整改章條號

            具   體   整   改   要   求

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4:

                 需要說明的其它問題

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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